A medida que avanza la discusión sobre la reducción de la jornada laboral a 40 horas semanales, gran parte del debate se ha concentrado en los costos, las implicaciones legales y el impacto que tendrá en las empresas. Sin embargo, especialistas en gestión de talento consideran que hay un tema del que se habla poco: muchas organizaciones aún tienen dificultades para saber cómo se utiliza el tiempo dentro de sus equipos.
Más allá de las horas trabajadas, el reto está en identificar qué actividades consumen recursos, dónde se generan retrasos, cómo se distribuyen las cargas de trabajo y qué procesos podrían realizarse de forma más eficiente. En otras palabras, antes de pensar en trabajar menos horas, muchas empresas necesitan entender mejor cómo trabajan hoy.
Durante años, la administración del tiempo fue vista principalmente como una tarea operativa relacionada con horarios, asistencia o incidencias. Sin embargo, el contexto actual está llevando a las organizaciones a utilizar esa información para tomar decisiones de negocio, planificar recursos y anticipar necesidades de personal.
En ese sentido, Fernanda Cater Villarreal, Country Manager de Sesame México, señaló durante una rueda de prensa en la que se abordó a fondo el tema de la reforma laboral: “Cuando hablamos de la semana de 40 horas, la conversación suele enfocarse en cuántas horas se van a trabajar. Pero lo realmente importante es qué están haciendo las empresas con el tiempo que ya tienen”.
Desde la experiencia de Sesame acompañando a organizaciones en distintos sectores, una de las principales preocupaciones de las empresas no es únicamente cómo reducir la jornada laboral, sino cómo hacerlo manteniendo la continuidad de sus operaciones y la experiencia de sus colaboradores.
En este escenario, las áreas de Recursos Humanos también están asumiendo un papel diferente. Además de atender las implicaciones legales y administrativas de la reforma, se enfrentan al desafío de comprender a fondo cómo se distribuye el tiempo de trabajo en sus equipos para poder planificar con mayor precisión.
La reflexión que plantea Sesame apunta a que el cumplimiento legal es solo una parte del reto. El principal desafío para las organizaciones será entender cómo operan sus equipos antes de reducir la jornada laboral, pues de ello depende que la transición hacia las 40 horas se realice sin afectar la continuidad de las operaciones ni la experiencia de los colaboradores.